怎么录制,上传,设置,电脑话务员,IVR,欢迎词,值班语音?,国威程控电话交换机,电话系统

时间:2023-10-12 点击次数:1173


 

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国威GW300导入值班语音使用随机配置的音频线导入

国威GW600与GW2000,可以用音频线导入,也可以用电脑导入。

电脑话务员设置(需调整提示语音用户必看

电脑值班及本机彩铃,均用到系统内置的电脑话务员,每路电脑话务员包含固定区和自录区两块空间

固定区:系统自带语音,属于固定语音,用户无法修改;前七段为话务语音,第八段为闹钟语音,其它段为查询报号等语音

自录区:用户可自己录制语音;可录音总时间为270秒,最大可分成7段语音(第一段语音最大时长为90秒,其它每段语音最大时长为30秒)

电脑话务员日夜有效值设置

如果不使用日夜服务功能,则无须使用此指令

编程指令:3510#  日夜间状态下均有效;出厂值

3511#  日间状态下有效,夜间状态下无效

3512#  夜间状态下有效,日间状态下无效

说明:电脑话务员日夜有效是当系统在日间、夜间不同状态,电脑话务员能否使用。当外线呼入,系统处于电脑值班或本机彩铃模式时,如果电脑话务员无效,那么系统按人工值班模式处理

语音段位说明

段序号

话务语音/功能语音

固定语音内容

第1段

日间状态呼入提示话务语音

您好,欢迎致电本公司,请拨分机号,查号请拨0

第2段

午餐状态呼入提示话务语音

您好,现在是午餐时间,请在上班时间来电

第3段

夜间状态呼入提示话务语音

您好,现在是下班时间,请在上班时间来电

第4段

分机忙提示话务语音

您好,您拨的分机占线中,请改拨其他分机号或稍后来

第5段

分机无应答提示语

您好,您拨的分机无人接听,请改拨其他分机号或稍后来电

第6段

拨错分机号码提示话务语音

您好,您拨的分机号码有误,请改拨其他分机号

第7段

转接提示话务语音

转接中,请稍后

第8段

闹钟/叫醒提示语

闹钟/叫醒时间到了

电脑值班语音使用设置

编程指令:8000# 话务语音所有段都开通;出厂值

800K 开通第K段话务语音

801K# 关闭第K段话务语音

编程指令:8020# 所有话务语音都使用固定语音;出厂值

802K 第K段话务语音使用固定语音

803K# 第K段话务语音使用自录语音(自录语音必看此条指令)

说明:K=1-7;系统默认启用所有的话务语音(1-7段),用户可以指定某段话务语音使用固定区的语音还是自录区的语音

例如:固定区的日间状态呼入话务语音(第一段)不是客户想要的效果,那用户可设置第一段话务语音使用自录语音。设置方法是:01端口的话机提机拨*#*5555,“嘟”声后,拨803 1#,“嘟”声后挂机

录制电脑话务员语音

系统提供2种录制电脑话务员语音的方法(录制都是针对自录区的):

1.使用编程分机直接说话录制

2.预录好语音文件,通过播放器下载

1.使用话机录制电脑话务员语音:

编程指令:811K#  录制第K段语音

说明:K=1-7

(1) 01端口的话机提机拨*#*5555,“嘟”声后,拨811 1#,“嘟”声后,对着话机的话筒说话录音,录制完成后直接挂机即可。如果录制的语音时长超出每段语音规定的长度,则系统在“嘟”声后自动结束录音。

(2) 录制完成后,01端口的话机提机拨*#*5555,“嘟”声后,拨803 1#,“嘟”声后挂机。外线呼入后,就会听到自己录制的语音了

2.使用播放器(手机,MP3播放器等)将语音下载到电脑话务员

此方法非常实用,推荐大家使用,手机播放语音的音质很好,通过此方法下载到交换机里,语音没有杂音的现象

编程指令:811K9# 录制第K段语音

说明:K=1-7

(1) 用户将录制好的语音传到智能手机上;录制的语音不限制格式,只要手机上的播放器(系统自带的,酷狗,QQ音乐等)能识别就可以了

(2) 使用厂家配备的音频线,一端插入到手机的耳机孔,另一端插入到交换机的音乐口,打开手机上的播放器,选中要下载的语音文件(语音文件需提前录制好)

(3) 01端口的话机提机拨*#*5555,“嘟”声后,拨811 1 9#,“嘟”声后,立刻在播放器上点击“播放”,播放结束后,电话机挂机就完成了第一段语音的下载

(4) 下载完成后,01端口的话机提机拨*#*5555,“嘟”声后,拨803 1#,“嘟”声后挂机。外线呼入后,就会听到自己录制的语音了

监听电脑话务员语音及音量设置

编程指令:821K# 监听第K段自录语音

821010# 监听固定区里所有的语音

82111P# 设置语音芯片音量为P,并监听其效果

说明:K=1-7,表示自录区某段语音;P=1-6表示音量级别,6最大,出厂音量值为4;声音大小会影响按键效果

01端口的话机提机拨*#*5555,“嘟”声后,拨8211#,系统播放录制的第一段语音

监听到的语音如果不满意可重录,实际效果以外线呼入时听到的语音为准;监听时,如果出现“嘟”,“嘟”,“嘟”的提示音,说明存在干扰音,请务必重录

 

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